• Termin- und Besprechungsmanagement
• Selbständiges Büromanagement (u. a. E-Mailverkehr, elektronische Ablage, Aktenführung)
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftstücken, Berichten, Präsentationen und Vorlagen
• Haushaltsangelegenheiten des Amtes, mit Mittelbewirtschaftung in SAP
• Unterstützung bei repräsentativen Angelegenheiten und Empfängen
• Mitwirkung bei Projekten der Amtsleitung

Unser Angebot

• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
• eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Über die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden u.a. ein Jobticket, Jobbike/Fahrradleasing, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, vielfältige Gesundheitsangebote sowie freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu Maßnahmen der Gesundheitsprävention. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im persönlichen und fachlichen Bereich unterstützen wir gerne. Nähere Infos dazu finden Sie unter www.mosbach.de/karriere

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Erste Prüfung (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• ein sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Loyalität

Bewerbungsschluss: 1. Februar 2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Jobportal. Für Fragen stehen Ihnen Herr Volk, Leiter des Amtes Zentrale Dienste und Steuerung, unter Tel. 06261/82-212, sowie Frau Kaufmann, Abteilung Personal und Organisation, unter Tel. 06261/82-285, gerne zur Verfügung.